越南電子簽證指南

🇻🇳 越南電子簽遇「Please fill in all required information」錯誤?補件與加急催簽全攻略!

計畫前往越南旅行或商務,卻在申請電子簽證(E-Visa)時遇到 「Please fill in all required information」 錯誤訊息,導致卡關無法提交?別擔心!這個常見問題通常與資料上傳或欄位填寫不完整有關。

本文將為您解析這個錯誤的解決方法,並提供簽證申請延遲時的**「補件」與「加急催簽」**實用指南,讓您順利取得越南電子簽!

🚨 錯誤解析:「Please fill in all required information」

這個錯誤訊息直譯是「請填寫所有必需的資訊」,雖然簡單,但卻可能隱藏著幾個常見的申請盲點。

🔎 常見錯誤原因與解決方法

錯誤原因 解決方法
照片或護照頁上傳問題 核對檔案格式與大小:確保上傳的大頭照護照資料頁掃描檔符合官方要求(通常為 .jpg.png 格式,特定解析度與檔案大小限制)。重點: 儘管圖片已上傳,系統可能因格式不符而不認可。
必填欄位遺漏 再次仔細檢查:表單中標有星號(*)的欄位皆為必填。即使是看似不重要的欄位(如緊急聯絡人),也需確保填寫完整。

📄 申請後需「補件」怎麼辦?

如果您的申請已提交,但幾天後收到越南移民局的電子郵件,要求您補交或修正資料,這就是所謂的「補件」。

⚡️ 補件處理步驟

  1. 仔細閱讀通知信:郵件中會清楚說明需要補交或修正的具體內容(例如:大頭照背景不符、護照掃描不清晰、入境日期有誤等)。
  2. 準備正確資料:根據通知要求,準備好符合規格的新檔案或正確資訊。
  3. 透過查詢連結提交:通常,通知信會附上一個連結,讓您進入您的申請進度查詢頁面。您可以在該頁面找到上傳或修改資料的入口。
  4. 盡快完成補件:補件會影響簽證審核時間,請務必儘速完成

💡 小提醒: 補件後,審核時間會從您提交新資料後重新計算,請預留足夠的時間。

✈️ 行程迫在眉睫,如何「加急催簽」?

越南電子簽官方處理時間約為 3-5 個工作日。但如果您的行程逼近,簽證狀態卻一直停留在 “In Processing”,您可能需要考慮「加急催簽」服務。

由於越南官方的電子簽系統不提供直接的加急選項,常見的加急催簽方式通常是透過:

聯繫專業簽證代辦(推薦做法)

這是最快速且高效率的方式。可以:

  • 加速審核:幫您催促已提交的電子簽申請。
  • 重新急件申請:評估情況後,可能會建議您透過他們的專門管道重新以急件方式提交電子簽申請。
  • 多種急件時效:代辦通常提供從數小時到 1-2 個工作日不等的加急服務,您可以根據出發時間選擇。

準備資料: 聯繫代辦時,請準備好您的原始申請編號申請時的電子信箱護照資料頁照片,以及預計出發日期

您可以透過如:https://www.yuenanyuenan.com/hk/boost-evisa/ 等專業連結,或透過 LINE/微信 ID:vietnam-visa 或電子郵件:info@yuenanyuenan.com 等方式聯繫。

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