越南電子簽證指南

✈️ 中國人辦越南簽證被退件?系統跳出「Please fill in all required information」的真正原因+補件加急懶人包

近年來,越來越多中國旅客選擇到越南觀光或商務,而申請越南電子簽證(E-visa)是大多數人的首選。然而,網上經常傳出中國護照申請者在系統上傳文件後,遇到一個讓人困惑的錯誤提示:「Please fill in all required information」(請填寫所有必填資訊),導致簽證申請被退件或卡關。

明明所有欄位都填了,為什麼還會出現這個錯誤?這背後隱藏的真正原因是什麼?本文將為您深度解析,並提供最實用的補件與加急懶人包,讓您的越南簽證申請一路暢通!

🛑 第一步:錯誤解讀!「Please fill in all required information」的真正原因

當您看到「Please fill in all required information」時,您的第一直覺一定是回頭檢查所有欄位是否有遺漏。但對於特定國籍(尤其是持中國護照的申請者)而言,這個錯誤提示往往不是表面上字面意思的「欄位未填」,而是系統針對特定資訊的特殊審核要求

🚨 真實原因揭秘:系統的「潛在性」審查

對於中國護照持有者,最常見的「潛在性」退件原因如下:

  • 護照資訊的「敏感性」: 系統可能對某些特定資訊(例如:出生地、護照簽發地點)有更嚴格的驗證機制,即使您填寫了,格式或內容若無法被越南系統完全識別或驗證,就會跳出通用錯誤。
  • 照片或掃描件的品質不符: 雖然您已上傳,但照片清晰度、頭像大小比例、或護照掃描件是否有反光、邊角不完整等,只要審核人員認為品質不達標,系統會自動歸類為「資料不完整」。

💡 關鍵提醒: 這個錯誤提示更像是系統在告訴您:「您的資料雖然表面上填滿了,但不足以讓我進行下一步的背景審查。

🔍 第二步:自救檢查清單!退件前的精確校對

在選擇補件或加急之前,請立刻根據以下清單,重新檢查您的申請資料:

檢查項目 錯誤提示的潛在關聯 解決方案
護照掃描件 邊角缺漏、反光、模糊不清。 必須是護照資料頁(帶照片那頁)完整、清晰、無反光的掃描件,建議使用專業掃描儀而非手機拍照。
證件照(大頭照) 人物過小、臉部有陰影、背景雜亂。 嚴格遵守國際標準:無邊框、露出五官、不可戴眼鏡或帽子
出生地與簽發地 填寫格式不標準或與護照不符。 務必與護照上的英文拼音完全一致,即便是縮寫也要仔細核對。
入境關口與時間 填寫的入境口岸與實際行程不符。 再次確認您選擇的機場或陸路關口是否為越南電子簽證(E-visa)接受的入境點。

🚀 第三步:補件加急(懶人包)!讓申請起死回生

一旦收到退件通知或確認自己遇到上述問題,您必須盡快「補件」或「加急」處理,才能避免延誤行程。

1. 補件(Supplementary Documents)流程

步驟 說明 關鍵行動
查找退件郵件 仔細閱讀越南移民局(或代辦旅行社)寄來的通知郵件,確認他們明確要求補交哪些文件。 不可忽略郵件中的任何細節!
準備支援文件 準備簽證審核常見的額外文件,以證明旅行目的: * 機票預訂單(來回) * 酒店預訂單(全程) * 行程計劃表(簡要即可) * 邀請函(若申請商務或探親)
提交補件 根據通知郵件指示,將補件清晰地打包成PDF或圖片附件,在官方網站那邊直接補件。 按:edit 然後更正或補充信息。
重新繳費? 如果是初次退件,通常不需要重新繳費。但若是重新發起申請,則需再次支付。 依照官方指示執行。

2. 加急(Expedited Service)解決方案

如果您的出發時間非常緊迫(例如一週內),等待一般補件審核可能來不及,建議考慮以下「加急」途徑:

找專業越南簽證代辦機構:

  • 優勢: 代辦機構對於越南的簽證審核細節和潛在要求非常熟悉,可以精確指導您準備文件,並能以內部管道進行加急處理。
  • 成本: 需額外支付服務費和加急費,費用會高於自行申請。
  • 適用情況: 簽證已退件且時間緊急、或文件準備複雜。

遇到以下任何情況,請立即啟動加急催簽服務

  • 系統不斷顯示「Please fill in all required information」或卡在審核中。
  • 您的航班在 48 小時內起飛,但簽證仍未核發。
  • 官方審核時間已超過 5 個工作日
  • 您已進行兩次或以上的資料補正。

🛠️ 專業代辦加急催簽流程:

  1. 聯繫我們: 立即透過 https://www.yuenanyuenan.com/hk/boost-evisa/ 聯繫,或使用 LINE/微信 ID:vietnam-visa,電子郵件:info@yuenanyuenan.com
  2. 提供資料: 準備好您的政府官網申請編號 (Registration Code)、申請郵箱及出生日期。
  3. 選擇時效: 告知我們您的緊急程度(1 小時特快、4-8 小時加急、隔天件等)。
  4. 付款確認: 確認報價後完成費用支付。
  5. 極速取證: 我們將立即為您將申請升級,並在承諾時間內將 E-visa 發送到您的電子郵件。

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原因是:
  • 我們為您完成所有申請Visa需要處理的事情。
  • 您只需填妥網上表格,我們會直接發送結果到您的電郵。
  • 當您抵達越南機場時,直接領取越南簽證
  • 我們提供 100% 退款保障政策。
  • ﹙請參考我們的退款政策﹚
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