【完整指南】中國人辦越南商務簽證全流程＋快速辦理方式整理

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一、什麼是越南商務簽證？

越南商務簽證是一種允許外國人以商務目的進入越南的簽證。根據越南法律，商務簽證的有效期可以是1個月、3個月、6個月或1年，並且可以是單次或多次入境。對於1個月或3個月的商務簽證，外國人通常不需要申請越南工作許可證。

越南商務簽證簡述：

DN1 簽證適用於受具備合法法人資格的越南企業或組織邀請，前往越南工作的外國人。這些企業或組織可以是有限責任公司、股份公司、外商投資公司和國內公司等，並且必須是外國人獲得DN1簽證的擔保人。

DN2 簽證適用於根據越南加入的國際條約，前往越南提供服務、設立公司或進行其他貿易活動的外國人。儘管此類簽證的申請人不需要為特定的越南企業或組織工作，但仍需要擔保企業/機構來保證其入境目的的正確性。

二、誰有資格申請？

以下是符合申請越南商務簽證資格的人士：

• 外國投資者
• 出於商務目的（如資訊交流、簽訂合約、合作等）進入越南的外國人
• 非政府組織的代表
• 持有越南工作許可證或工作許可豁免證書的外國工作者
• 經越南司法部許可的外國律師

三、如何申請越南商務簽證？

申請越南商務簽證主要有三種方式：透過越南大使館/領事館、落地簽證以及線上電子簽證。每種申請方式的準備文件和程序都有所不同。

1. 透過大使館/領事館申請商務簽證

這種方式要求申請人在居住國家的越南大使館或領事館提交文件。

步驟1：準備文件

由申請人準備：

• 護照：抵達越南時有效期至少6個月，並至少有一頁空白簽證頁。
• 護照尺寸照片：4×6公分，近6個月內拍攝，白底，無眼鏡，直視鏡頭。
• 越南企業為申請者前往越南移民部申請好簽證批文：
  • 北部總部（河內）：44-46 Tran Phu Street, Ba Dinh, Hanoi – 電話: 02438257941
  • 中部總部（峴港）：7 Tran Quy Cap Street, Hai Chau, Danang – 電話: 02363822381
  • 南部總部（胡志明市）：333-337 Nguyen Trai Street, Ward 1, Ho Chi Minh City – 電話: 02839202300

由邀請/擔保企業準備：

• 公證過的營業執照副本。
• 外國人入境申請表（表格NA2）。
• 越南簽證申請表（表格NA5）。
• 印章和簽名樣本（表格NA16）。

步驟2：提交文件

申請人應將所有所需文件提交至居住國家的越南大使館/領事館。

步驟3：繳費並等待結果

透過越南大使館申請商務簽證的處理時間約為3至5個工作日。如果申請獲批，申請人將收到越南移民局的入境邀請函。之後，申請人可憑此邀請函和所有所需文件，透過以下三種方式之一將簽證貼在原護照上：機場、陸路口岸或越南大使館/領事館。

2. 越南商務落地簽證（Visa On Arrival）

與旅遊簽證類似，如果您想獲得商務落地簽證，必須在出行前從越南當地機構獲得一份簽證批准函。

所需文件：

• 越南企業為申請者前往越南移民部申請好簽證批文。
• 護照：抵達越南時有效期至少6個月，並至少有兩頁空白頁用於簽證和出入境章。
• 簽證申請表。
• 2張護照尺寸照片：4×6公分，近6個月內拍攝（相同照片，白底，無眼鏡，直視鏡頭）。
• 現金支付的簽證蓋章費。

申請流程：

• 步驟1：越南企業為申請者前往越南移民部申請好簽證批文。
• 步驟2： 收到預批准簽證函和簽證申請表。將兩份文件列印出來並填寫所有資訊。
• 步驟3： 在抵達機場時，出示批准函、簽證申請表和所有所需文件。支付現金蓋章費，然後獲取簽證蓋章。

(*) 越南有8個國際機場允許商務落地簽證，包括內排機場、吉碑機場、峴港機場、金蘭機場、連姜機場、富國機場、芹苴機場和新山一機場。

3. 越南商務電子簽證（E-visa）

外國人或越南境內的邀請/擔保企業均可申請商務電子簽證。申請人需遵循以下4個步驟：

步驟1：準備文件

• 有效期至少六個月的護照。
• 護照資料頁的照片。
• 護照尺寸照片：4×6公分，近6個月內拍攝，白底，無眼鏡，直視鏡頭。
• 在越南的臨時居住地址。
• 有效的國際信用卡或借記卡用於支付。
• 入境/出境日期和口岸（越南接受電子簽證的33個口岸之一）。
• 有效的電子郵件地址用於註冊。

步驟2：提交申請

• 訪問越南電子簽證官方網站並填寫所有所需資訊。
• 在菜單中選擇「商務活動」作為旅行目的。
• 獲取申請的註冊碼。

步驟3：繳費並等待結果

步驟4：獲取簽證

• 從官方網站的查詢菜單中輸入您的註冊碼、電子郵件和出生日期以查詢結果。
• 如果您的申請獲批，將提供電子簽證。下載PDF文件，列印電子簽證，並在越南入境檢查點出示。

透過代辦網站快速申請越南緊急商務簽證

Vietnam-visa.hk 是一個擁有多年簽證服務經驗的專業平台，以其高效、安全的服務，特別適合有緊急出行需求的中國商務人士。其簡潔的介面與多語系支援（包括中文），讓申請過程變得輕而易舉。

申請步驟一覽：

1. 進入官方申請頁面： 點擊 👉 https://www.vietnam-visa.hk/apply-vietnam-visa/ 。
2. 填寫申請表單： 選擇簽證類型（商務簽證）、預計抵達日期與機場、您的國籍（中國特別行政區護照持有者）、以及停留時間等資訊。
3. 上傳所需文件： 按照指示上傳您的護照掃描件和白底證件照電子檔。
4. 選擇加急處理時效： 根據您的緊急程度，選擇 2 小時、4 小時或 8 小時的加急服務。最快甚至能在 1 天內取得批文。
5. 完成付款並提交： 確認所有資訊無誤後，透過安全的線上支付方式完成付款。
6. 接收電子簽證批文： 成功提交後，您將在選定的時間內收到 PDF 格式的電子簽至您的電子郵件信箱。
7. 打印與入境： 將收到的批准函打印出來，並在入境越南時向海關官員出示。

整個申請流程大約只需 15 分鐘內即可完成，極大程度地節省了您的寶貴時間。

四、如何延長越南商務簽證？

要延長您的越南商務簽證，您可以向越南最近的移民局辦公室申請延期。外國人需要遵循以下4個步驟：

步驟1：準備文件

• 越南企業的邀請函/擔保函。
• 擔保/擔保企業的法律文件（營業執照、印章證書）。
• 護照：延期時有效期至少6個月。
• 簽證簽發、居留延期申請表（NA5）。
• 當地警察局簽發的臨時居住確認書或線上臨時居住確認書的硬拷貝。

步驟2：向越南移民局辦公室提交文件 您可以將所有文件提交至三個越南移民局辦公室（河內、峴港和胡志明市）之一，或您居住省份的移民局辦公室。

步驟3：繳費並等待結果 商務簽證延期費用為10美元。從移民局收到有效申請和全額付款起，處理時間約為5個工作日。

步驟4：領取簽證延期 如果您的申請獲批，您將按預約返回移民局辦公室領取簽證延期。

注意：越南商務電子簽證不能延長！

五、處理時間與費用

處理時間

• 透過越南大使館申請商務簽證： 邀請函/擔保函的處理時間約為5至7個工作日，大使館批准還需額外幾天。
• 商務落地簽證： 簽證批准函的處理時間約為5至7個工作日，機場蓋章約需30分鐘至1小時。
• 商務電子簽證： 處理時間為3至5個工作日。

費用

• 透過越南大使館/領事館申請商務簽證： 費用可能因不同大使館而異。建議直接聯繫他們以獲取詳細資訊。
• 商務電子簽證： 此價格可能會在推出更長停留時間和多次入境簽證時發生變化。

節省時間與費用的實用小貼士：

• 上午申請更高效： 盡量在越南時間上午（GMT+7）提交申請，通常能獲得更快的處理回應，因為這段時間是越南當地工作日的開始。
• 確保資料清晰： 上傳前務必確認護照掃描件和證件照清晰無反光，避免因資料模糊導致審核延誤。
• 保留付款記錄： 妥善保存所有付款憑證，以備日後查詢或可能申訴之需。
• 收藏官網： 將官方網站加入收藏夾，方便未來再次申請或推薦給同事使用。

希望這份詳細的指南能幫助您順利辦理越南商務簽證！如果您還有其他疑問，歡迎隨時提出。